Liquidación de empresas en los EAU: Guía paso a paso y descripción del proceso

Cerrar un negocio en los EAU es un proceso complejo que requiere cumplir con varios procedimientos, cumpliendo estrictamente con los requisitos legales. También implica interactuar con las autoridades gubernamentales, de registro y reguladoras. Para liquidar una empresa en Dubái, es mejor buscar ayuda de profesionales. Nuestros expertos se encargarán de todas las etapas del proceso y le ayudarán a cerrar su negocio de la manera más eficiente posible.

Principales razones para liquidar un negocio 

Los propietarios de negocios deciden liquidar su empresa en los Emiratos por varias razones:

• El negocio ya no es rentable; además, ha comenzado a generar pérdidas.
• Asuntos familiares o problemas de salud impiden que el propietario de la empresa continúe con el negocio.
• El propietario de la empresa desea trasladarse y mover el negocio a otra jurisdicción donde las condiciones fiscales sean más favorables, por ejemplo.

Sin embargo, en ocasiones un propietario de negocio deja la jurisdicción sin liquidar adecuadamente la empresa en los EAU (o no completa el proceso) y espera que no haya consecuencias legales. Pero ese no es el caso. Consideremos algunos ejemplos.

No se han cancelado todos los documentos

Al registrar una empresa, el propietario recibe una licencia comercial válida por un año, con la opción de renovarla, y la licencia lo califica para una visa de residencia. La visa es válida por 2-3 años (dependiendo de la jurisdicción donde se haya establecido el negocio). Puede suceder que el propietario del negocio cancele la licencia, pero no cierre la visa, intencionadamente o no.

Una visa de negocio válida sin una licencia correspondiente inevitablemente llevará a cargos penales contra el propietario de la empresa. Los cargos serán presentados por la administración de la zona franca o el representante del Departamento de Desarrollo Económico en la policía. Se enviará una notificación a la oficina de inmigración, y el propietario del negocio será detenido y entregado a las autoridades en el primer intento de entrar o salir del país.

Si la empresa ha sido liquidada, el propietario debe cancelar su visa de residencia para evitar problemas legales con las autoridades de los EAU.

No se han cerrado las cuentas y las tarjetas bancarias 

Las empresas en los EAU a menudo obtienen tarjetas de crédito corporativas de los bancos. Al liquidar el negocio, el propietario puede saldar cualquier deuda pendiente, pero olvidar cancelar la tarjeta de crédito. Como resultado, el banco continúa cobrando tarifas por la tarjeta y el propietario del negocio acumula deudas. Lo mismo puede suceder con una cuenta bancaria.

Los bancos en los EAU son estrictos con los deudores. Pueden involucrar a la policía y presentar demandas. La información sobre los casos abiertos se envía al servicio de inmigración. Cuando el propietario del negocio interactúa por primera vez con los representantes de inmigración, será llevado a la policía y detenido hasta que todas las obligaciones financieras sean resueltas. El deudor incluso podría ser retirado de un vuelo de tránsito que pase por el país. Por lo tanto, es crucial recordar cancelar la tarjeta de crédito con el banco después de liquidar la empresa en los EAU.

Estos son solo dos ejemplos de las dificultades que pueden surgir si un empresario no está plenamente consciente de las complejidades legales al cerrar una empresa en los Emiratos. Existen muchas más razones por las que pueden ocurrir situaciones similares. Para evitar estas consecuencias negativas, por favor consulte a nuestros expertos.

El proceso de cierre de una empresa en los EAU

La liquidación de empresas en los EAU puede llevarse a cabo de manera voluntaria o involuntaria.

Liquidación involuntaria de empresas

Si un propietario de negocio acumula deudas que no puede pagar, los acreedores pueden acudir a los tribunales e iniciar el cierre forzado del negocio, seguido de la recuperación de la deuda. El tribunal decidirá sobre la liquidación forzada de la empresa y la venta de sus activos para pagar las deudas.

Liquidación voluntaria de empresas

Los empresarios pueden iniciar el proceso de liquidación de la empresa ellos mismos. Esto requiere cumplir con una gran cantidad de formalidades legales, tales como:

• Notificar a todos los involucrados con la empresa: empleados, socios, proveedores y acreedores.
• Resolver asuntos financieros: pagar salarios, saldar deudas con acreedores, pagar impuestos, alquiler, etc.
• Informar a las autoridades de registro estatales sobre la liquidación de la empresa (y cancelar la licencia allí).

El Departamento de Desarrollo Económico (DED) en cada emirato supervisa cómo procede la liquidación de empresas en los EAU. Ellos otorgan el permiso para este proceso. Sus representantes están autorizados para verificar la información financiera proporcionada en los documentos y solicitar informes adicionales si es necesario.

Antes de iniciar el proceso de liquidación en los EAU, deben prepararse los siguientes documentos:

• Una copia de la licencia y los Estatutos de Constitución.
• Una resolución de la reunión de accionistas sobre la liquidación de la empresa.
• Copias de todos los Poderes Notariales (si se emitieron).
• Documentos bancarios que confirmen el cierre de cuentas.

Pasos principales para liquidar una empresa en los EAU

Debe tomar los siguientes pasos para cerrar un negocio en los EAU:

1. Tomar la decisión de liquidar la empresa. Esta puede tomarse en una reunión de accionistas. La decisión debe ser documentada oficialmente—se deben preparar las actas de la reunión.
2. Nombrar un liquidador. Esta persona gestionará todo el proceso de cierre del negocio, supervisando todos los asuntos financieros y legales. El liquidador puede ser una persona natural o una empresa que brinde dichos servicios. El nombramiento también debe ser documentado oficialmente.
3. Notificar a las autoridades gubernamentales. El propietario debe declarar oficialmente su intención de liquidar la empresa mediante la presentación de una solicitud a las autoridades de registro y obtener el permiso.
4. Notificar a los acreedores. El liquidador debe informar a los acreedores sobre el cierre de la empresa y los plazos para presentar reclamaciones. En esta etapa, también se debe publicar un aviso en un periódico oficial.
5. Saldar todas las deudas. Después de que los acreedores hayan presentado sus reclamaciones, el propietario de la empresa debe saldar todas las obligaciones financieras pendientes. También se deben pagar salarios, impuestos y otras tarifas en esta etapa.
6. Preparar un informe financiero. El liquidador elabora un informe detallando el estado de todos los activos y pasivos. Una empresa de auditoría revisa y valida este informe.
7. Distribuir los activos. Después de que la empresa haya cumplido con todas sus obligaciones financieras con los acreedores y el gobierno, los activos restantes deben distribuirse entre los accionistas (de acuerdo con la participación de cada persona en el capital social).

La liquidación de empresas en Zonas Económicas Libres en los Emiratos tiene sus propias especificidades. Las reglas para cerrar un negocio son establecidas por las autoridades gubernamentales del emirato donde se encuentra la empresa. Esto se refiere principalmente al nombramiento de un liquidador, que puede ser un contador certificado o una firma legal con licencia en la Zona Franca. En otros aspectos, el proceso de liquidación de una empresa en una Zona Franca es similar al cierre de un negocio en la parte continental de los EAU.

Costos y plazos para cerrar una empresa en los EAU

El factor principal que afecta el costo de la liquidación de una empresa en los EAU es el monto de las tarifas gubernamentales. La suma depende de la estructura legal de la empresa, el emirato y la zona donde esté registrada. En promedio, este proceso cuesta entre US$ 500 y US$ 3,000 y toma de 2 a 4 meses.

Varios factores pueden influir en el tiempo de liquidación de la empresa, como la presencia o ausencia de:

• Empleados contratados.
• Una oficina alquilada con telecomunicaciones, aire acondicionado, suministro de agua, etc. Todos estos servicios deben desconectarse.
• Cuentas bancarias corporativas activas. Estas deben cerrarse antes de que la empresa pueda ser liquidada.
• Visas de los empleados de la empresa.
• Un informe financiero preparado con precisión.

El tiempo también se ve afectado por la velocidad de procesamiento de documentos en la autoridad de registro donde se presenta la solicitud de liquidación. Después de revisar los documentos, la autoridad publica un aviso en un periódico local sobre la liquidación de la empresa. Luego, hay un período de espera de 2 semanas. Si no se presentan reclamaciones dentro de este tiempo, el proceso de liquidación puede continuar.

El propietario de la empresa debe asegurarse de que la empresa no tenga reclamaciones pendientes de individuos, entidades legales o entidades gubernamentales. Si se presentan reclamaciones durante el procedimiento, esto ralentizará significativamente el proceso y lo hará más complicado. Por lo general, los empresarios son conscientes de sus obligaciones financieras e intentan saldarlas antes de iniciar el proceso de liquidación de la empresa, pero hay excepciones a esta regla.

Conclusión

Liquidar una empresa en los EAU es un proceso complicado que implica cumplir con las obligaciones financieras, planificar cuidadosamente sus acciones, preparar documentos e informes, y notificar a todos los involucrados en el negocio. Si una empresa viola la legislación nacional o las regulaciones de un emirato específico durante el proceso de liquidación, enfrentará multas y otras consecuencias legales. Para evitar una situación tan desagradable, por favor reserve una consulta gratuita con nuestros expertos. Ofrecemos un apoyo legal de alta calidad para el cierre de empresas