Constitución de Sociedades en Panamá

Puede constituir una sociedad en Panamá bajo la Ley 32 de 1927 para obtener una estructura corporativa clásica, probada en el tiempo y equipada con mecanismos modernos de cumplimiento. Una corporación panameña (Sociedad Anónima) combina una tributación del 0% sobre la renta de fuente extranjera, un gobierno corporativo flexible y una jurisdicción offshore estable que se ajusta a los estándares vigentes en materia de prevención de blanqueo de capitales y reportes. Y estos son solo algunos de los beneficios más destacados.

Con QWealth, el registro de una sociedad en Panamá se gestiona de manera integral: desde la elección del tipo societario adecuado y la redacción del pacto social hasta la coordinación del proceso de onboarding bancario, la contabilidad y las renovaciones anuales. El objetivo es constituir una estructura limpia, plenamente conforme, y que pueda utilizar con comodidad.

Antes de iniciar una actividad empresarial en Panamá, confirme siempre su situación particular con un asesor cualificado.

¿Por qué Panamá? Ventajas Estratégicas para Negocios Globales

Panamá cuenta con una ubicación estratégica en el cruce de las Américas, con el Canal, una economía de servicios diversificada y un sólido clúster bancario a lo largo de las costas del Caribe y del océano Pacífico. Para muchos emprendedores, sigue siendo uno de los destinos más prácticos para compañías offshore y holdings internacionales.

Principales ventajas de una sociedad offshore en Panamá:

• Sistema tributario territorial: la renta de fuente extranjera no está sujeta al impuesto sobre la renta corporativa panameña.
• Marco societario predecible basado en la Ley 32 de 1927: reglas claras sobre directores, acciones, socios, reuniones y registros.
• Sector profesional consolidado: agentes residentes autorizados, despachos legales y proveedores de servicios corporativos.
• Infraestructura bancaria y de pagos desarrollada para actividades transfronterizas.

Si usted constituye una empresa en Panamá como extranjero, el marco está diseñado precisamente para propietarios internacionales.

El Sistema Fiscal Territorial Explicado

Panamá utiliza un sistema tributario territorial:

• La renta generada fuera de Panamá, por regla general, no tributa en el país.
• La renta de fuente panameña (ventas locales, servicios locales, bienes inmuebles locales) sí está sujeta al impuesto corporativo estándar.

Para una sociedad panameña utilizada como vehículo de holding o trading con clientes no panameños, esto puede traducirse en una tasa corporativa efectiva del 0% en Panamá, mientras usted sigue siendo responsable de declarar ingresos y pagar impuestos en su país de residencia si así se requiere.

Esto hace que la constitución de sociedades en Panamá resulte especialmente atractiva para:

• Negocios digitales con mercados extranjeros
• Servicios internacionales de consultoría y asesoría profesional
• Tenencia de valores, propiedad intelectual y otros activos en el exterior

Privacidad Financiera, Registro de UBO y Cumplimiento

Panamá ha dejado atrás el antiguo modelo basado en el “secreto” y ahora se enfoca en una privacidad regulada:

• Los directores de una corporación constan en el Registro Público, mientras que el registro de accionistas y los datos del beneficiario final permanecen bajo custodia del agente residente y dentro del sistema privado de UBO, no en registros públicos.
• Existe un sistema confidencial de Beneficiario Final al que las autoridades pueden acceder cuando la ley lo requiera, pero no está abierto al público.
• Bancos y agentes residentes deben aplicar procedimientos estrictos de KYC conforme a las normas locales de prevención de blanqueo y estándares internacionales.

Este equilibrio le ofrece una confidencialidad sustancial para negocios legítimos, cumpliendo al mismo tiempo con los mecanismos globales de intercambio de información.

Panamá frente a Otras Jurisdicciones

En comparación con destinos como BVI, Belice o Delaware:

• Igual que otros centros offshore clásicos, una sociedad en Panamá puede gozar de 0% de impuestos sobre renta extranjera, pero con una economía doméstica mayor y un sector bancario más desarrollado.
• En contraste con estados estadounidenses como Delaware, la relación entre la constitución societaria en Panamá y la tributación territorial es más clara y tradicional.
• A diferencia de algunos centros insulares pequeños, Panamá cuenta con infraestructura real, legislación propia y una larga trayectoria corporativa bajo la Ley 32 de 1927.

Para fundadores que buscan una jurisdicción offshore con entorno económico real, Panamá suele ser el punto intermedio ideal.

Nuestros Paquetes de Registro de Sociedades en Panamá

Precios transparentes, sin cargos ocultos de cumplimiento y un alcance de servicios claramente definido. Seleccione su paquete según si necesita un vehículo de holding, servicios bancarios o soporte total con nominados.

Tipos de Entidades Jurídicas en Panamá

Antes de elegir un banco o firmar cualquier contrato, es fundamental comprender qué tipo de entidad jurídica en Panamá se ajusta a sus objetivos; y, en la mayoría de los casos, el punto de partida es la estructura clásica: la Corporación Panameña (Sociedad Anónima).

La Corporación Panameña (Sociedad Anónima)

La S.A. es la sociedad panameña por excelencia creada bajo la Ley 32 de 1927:

• Persona jurídica independiente con responsabilidad limitada para los accionistas
• Estructura accionaria flexible; la propiedad se acredita mediante certificado de acciones y libros internos
• Administrada por una junta directiva compuesta por al menos tres directores (personas naturales o jurídicas, de cualquier nacionalidad)
• Apta para actividades de trading, holding, propiedad intelectual, embarcaciones y otros proyectos internacionales

Cuando se habla de constitución de empresas en Panamá, generalmente se hace referencia a esta figura.

Fundación de Interés Privado de Panamá

Una Fundación de Interés Privado no es una sociedad, sino un híbrido entre un fideicomiso y una persona jurídica:

• Diseñada para protección patrimonial y planificación sucesoria
• Estructura ideal para mantener acciones de sociedades offshore, carteras y otros activos
• Permite separar el control (consejo fundacional) del beneficio económico (beneficiarios)

Las fundaciones suelen combinarse con una corporación panameña en esquemas de planificación patrimonial de largo plazo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

La S. de R.L. es una entidad basada en socios:

• La titularidad se basa en cuotas de participación, no en acciones
• Tiene un carácter más cercano a una “partnership” que a una corporación
• Utilizada en joint ventures y estructuras operativas de menor escala

Para la mayoría de los clientes internacionales, sin embargo, la S.A. continúa siendo la forma societaria principal en Panamá.

Requisitos para Registrar una Sociedad en Panamá

Antes de abordar directores, accionistas y banca, conviene empezar por lo esencial: el nombre de la sociedad y el sufijo panameño correcto (Corp, Inc. o S.A.) constituyen los primeros requisitos formales que deberá cumplir.

Nombre de la Sociedad y Sufijos

Su denominación debe ser única y finalizar con un sufijo aceptado:

• “Corp”, “Inc.” o “S.A.” (o sus equivalentes completos “Corporation” o “Sociedad Anónima”).

Nos encargamos del registro y reserva del nombre antes de redactar los documentos, evitando así cualquier conflicto en el Registro Público.

Directores y Oficiales

Bajo la Ley 32, cada S.A. debe designar al menos tres directores:

• Pueden ser personas naturales o jurídicas, de cualquier nacionalidad, residentes o no residentes.
• Sus nombres aparecen en el expediente público; se utilizan directores nominados con frecuencia para fines de privacidad.
• Los oficiales (presidente, secretario, tesorero) suelen designarse entre los directores.

Accionistas y Capital Social

Una constitución típica en Panamá utiliza:

• Capital autorizado de USD 10.000, dividido en acciones (sin necesidad de desembolso total en la constitución).
• Clases de acciones flexibles si su estructura así lo requiere.
• La propiedad se registra mediante documentos corporativos y libros internos, no mediante registros públicos.

Agente Residente y Oficina Registrada

Toda sociedad panameña debe contar con:

• Un agente residente autorizado (normalmente una firma legal)
• Una oficina registrada donde se reciben notificaciones oficiales

El agente conserva documentos clave (incluida la información contable y de beneficiario final) y es esencial para el cumplimiento continuo.

Proceso de Incorporación Paso a Paso

Una vez definida la estructura adecuada, el proceso de constitución es sencillo: inicia con la reserva del nombre elegido y un control básico de KYC.

Paso 1: Reserva de Nombre y Verificación KYC

Confirmamos el nombre preferido, realizamos una búsqueda en el Registro Público y efectuamos el KYC inicial conforme a la normativa local de prevención de blanqueo y su perfil de riesgo.

Paso 2: Redacción de los artículos de incorporación

Nuestro equipo legal prepara el pacto social, especificando:

• Denominación y objeto de la sociedad
• Capital social y clases de acciones
• Nombres y datos de los directores iniciales
• Oficina registrada y agente residente

Paso 3: Registro en el Registro Público

La escritura de constitución se notariza y se presenta:

• Se pagan las tasas gubernamentales y timbres fiscales
• La sociedad panameña queda creada como persona jurídica
• Usted recibe el certificado de incorporación una vez inscrita

Paso 4: Obtención del RUC (Número de Identificación Fiscal)

Solicitamos su RUC (tax ID):

• Necesario para la inscripción básica ante la autoridad fiscal
• Obligatorio incluso si todos los ingresos serán de fuente extranjera

Paso 5: Entrega del Corporate Kit y Apostillas

Usted recibe un corporate kit completo:

• Documentos societarios originales y apostillados
• Certificado de acciones y registros internos
• Sello corporativo, resoluciones y formularios estándar

Todo se envía por mensajería internacional para que pueda iniciar operaciones de inmediato.

Documentos Requeridos

Para cumplir con los estrictos estándares AML de Panamá y con las expectativas internacionales (incluidas FATCA/CRS), solicitamos un paquete KYC básico pero completo.

Para Directores y Accionistas Personas Naturales

• Copia de pasaporte (color, vigente)
• Comprobante de domicilio (recibo de servicio o estado de cuenta, no mayor a 3 meses)
• Referencia bancaria o profesional
• CV breve detallando experiencia y actividades previstas

Para Accionistas Personales Jurídicas

• Certificado de incorporación
• Estatutos sociales (Memorandum & Articles/bylaws)
• Registro de directores/socios o accionistas
• Certificado de vigencia reciente, si está disponible

Prueba de Ingresos y Origen de Fondos

Para la sociedad y para el proceso de onboarding bancario:

• Declaraciones fiscales o estados financieros
• Estados bancarios que confirmen el origen de fondos
• Breve descripción explicando la actividad y contrapartes

Este paso es crucial para iniciar negocios en Panamá de manera correcta. Documentación clara y coherente evita semanas de retrasos bancarios y de cumplimiento.

Para consultar, envíe sus datos de contacto

Consulte la lista de documentos requeridos, y obtenga los detalles del proceso, los términos y costos.

Contacte a un asesor

Hablemos por messenger

WhatsApp Telegram

Cumplimiento: Contabilidad, Ley 52, FATCA y CRS

Registrar una empresa en Panamá hoy implica cumplir obligaciones continuas.

• Bajo la Ley 52 de 2016, las entidades panameñas deben mantener registros contables básicos y documentos de respaldo (contratos, facturas, estados bancarios y similares) y conservarlos al menos durante cinco años.
• Estos registros pueden mantenerse fuera de Panamá, pero el agente residente debe saber dónde se guardan y poder obtener copias en un plazo razonable si las autoridades lo solicitan.
• Bancos e instituciones financieras en Panamá aplican estándares FATCA y CRS, lo que puede implicar que la información sobre las cuentas de su sociedad panameña se reporte a la autoridad fiscal de su país de residencia.

Usar una sociedad offshore en Panamá no elimina sus obligaciones fiscales en su país. Simplemente le proporciona una entidad jurídica clara y flexible para gestionar negocios transfronterizos.

Costos y Honorarios: Desglose Detallado

Al planificar su estructura en Panamá, es importante distinguir lo que paga al Estado de lo que paga a su proveedor de servicios; es decir, separar claramente tasas gubernamentales y honorarios del agente.

Tasas Gubernamentales vs. Honorarios del Agente

Componentes típicos:

• Tasas gubernamentales únicas y timbres fiscales al constituir
• Impuesto anual de franquicia (Tasa Única) aplicable a la corporación
• Honorarios profesionales del agente, oficina registrada y servicios de asesoría

El costo total dependerá de si selecciona el paquete Standard, Professional o Premium, y si incorpora nominados u opiniones legales adicionales.

Requisitos de Renovación Anual (Tasa Única)

Para mantenerse en regla, una sociedad en Panamá debe:

• Pagar puntualmente la Tasa Única anual
• Mantener un agente residente y una oficina registrada activos
• Conservar registros contables y resoluciones corporativas básicas

El incumplimiento puede generar multas, suspensión y costosos procesos de rehabilitación.

Apertura de una cuenta bancaria para una sociedad en Panamá

Una vez que su sociedad está constituida, el siguiente paso práctico es hacerla “bancarizable”, lo cual comienza seleccionando al socio adecuado entre los bancos con los que trabajamos de forma habitual.

Bancos con los que trabajamos

Le ayudamos a vincular su sociedad panameña con bancos o instituciones fintech que comprenden el funcionamiento de las sociedades offshore:

• Bancos panameños para presencia local
• Bancos regionales para cuentas en USD y multidivisa
• Instituciones EMI internacionales para operaciones en línea y emisión de tarjetas

Cada institución tiene requisitos y perfiles de riesgo distintos.

Apertura remota vs visita presencial

En la práctica:

• Algunos bancos continúan prefiriendo una reunión presencial con al menos un director.
• Otros admiten la incorporación remota para clientes bien documentados, con actividades comerciales claras y documentación transparente.

Nos encargamos de preparar el expediente bancario completo para que el proceso sea estructurado y predecible.

Servicios adicionales

Más allá de la constitución básica y la apertura bancaria, muchos clientes requieren un nivel adicional de privacidad y flexibilidad. Aquí es donde los directores y accionistas nominales se convierten en una herramienta especialmente eficaz.

Directores y accionistas nominales

Los miembros nominales son útiles cuando usted busca:

• Mayor confidencialidad en los registros públicos
• Mayor distancia entre usted y su sociedad operativa

Todos los acuerdos quedan documentados mediante poderes y resoluciones internas, de modo que el control permanece en sus manos.

Oficina virtual y reenvío de correspondencia

Además del domicilio social obligatorio, puede optar por:

• Una dirección comercial en Ciudad de Panamá
• Digitalización y reenvío de correspondencia
• Atención telefónica opcional

Opiniones legales y certificados de vigencia

También podemos preparar u obtener:

• Opiniones legales sobre legislación, impuestos o estado regulatorio
• Certificados de vigencia y reportes de estatus para socios comerciales y bancos

¿Por qué elegir QWealth para constituir su sociedad en Panamá?

Elegir al asesor adecuado para la constitución de una sociedad en Panamá es tan importante como seleccionar la jurisdicción correcta. Su proveedor no solo debe crear la estructura; también debe guiarle a través de la Ley 32, la Ley 52, la Ley 129 y los estándares internacionales de reporte, para que la sociedad sea plenamente utilizable y cumpla con todas las obligaciones.

• Acceso directo al Registro Público de Panamá. Trabajamos con agentes autorizados de confianza que cuentan con acceso electrónico directo al Registro Público de Panamá. Esto agiliza la verificación de nombres, el registro y la actualización de directores o accionistas, reduciendo el riesgo de retrasos o rechazos.
• Garantía de cumplimiento integral. Nuestro equipo diseña cada sociedad panameña en estricto cumplimiento de las normas locales sobre registros contables (Ley 52), registro de beneficiarios finales (Ley 129) y requisitos AML/KYC, considerando también FATCA y CRS. Le ayudamos a mantener la documentación adecuada, actualizar la información de beneficiarios finales a tiempo y conservar el buen estado de la entidad año tras año.
• Sin “tarifas de cumplimiento” ocultas. Todas las tasas gubernamentales obligatorias, honorarios del agente y servicios opcionales se le presentan antes de firmar. Usted ve exactamente qué incluye cada paquete, sin cargos de “cumplimiento” inesperados después de la constitución o en la renovación.

Preguntas frecuentes (FAQ)